Aviso de privacidad

INSTITUTO EDUCALIA

El Instituto Educalia, A.C. es un colegio privado de educación básica y media (Preescolar, Primaria y Secundaria), ubicado en la ciudad de Puebla, Pue. Preocupados y a sabiendas de la gran importancia que tiene la privacidad de las personas sobre su información y dando cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares es que hacemos de su conocimiento los procedimientos y lineamientos que seguimos para la protección de los datos de nuestros alumnos y sus familias, así como del personal de la institución y de terceros.

Aviso de Privacidad

Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (la “Ley”) y su reglamento hacemos de su conocimiento que INSTITUTO EDUCALIA, A.C. y/o INSTITUTO DAVID WEIKART (Nombre ante SEP) y página web www.educalia.mx, con domicilio en Av. Praderas No. 2 Col. Real Campestre en Puebla, Pue., es responsable de recabar, usar y proteger Datos Personales, en cumplimiento de los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

El Instituto Educalia, en su relación con alumnos, padres de familia y/o tutores, empleados, proveedores y terceros, trata datos personales de diversa índole con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones, así como para ejercer sus derechos.

Los Padres de Familia, tutores y/o personal autorizado por estos últimos, proporcionan Datos Personales a Instituto Educalia, de manera directa o personal. Los Datos Personales se recopilan a través de: oficinas de servicios escolares, correo electrónico; telefónicamente (conmutador); página web de Instituto Educalia y/o Facebook; Instagram, WhatsApp y plataformas similares, y podrán incluir:

Para informes: (a) del posible alumno: (a1) nombre(s) y apellidos; (a2) fecha de nacimiento; (a3) dirección; (a4) números telefónicos (casa y móvil); y, (b) de los padres o tutores legales del posible alumno: (b1) nombre(s) y apellidos; (b2) empresa; (b3) puesto que ocupa; (b4) números telefónicos (oficina y móvil).]

Para inscripción: • Datos sobre el alumno: nombre completo, domicilio, CURP, NIA o FM2, fecha de nacimiento, celular personal, correo electrónico personal, nacionalidad, escuela de procedencia. También se recabará información del área médica como alergias, enfermedades, tratamientos médicos o psicológicos, así como el nombre y datos de su médico. Las actualizaciones de dichos datos tendrán que estar a cargo de los padres o tutores legales.

• Datos sobre los padres o tutores legales: nombre completo de la madre y el padre o tutores del alumno, estado civil, domicilio completo de la familia o de cada uno en caso de no vivir juntos, así como teléfonos domésticos, celulares, Id Nextel, correos electrónicos. También su ocupación, domicilio de trabajo, empleo o negocio, puesto que desempeña, nivel de estudios y horarios de trabajo. En caso de solicitar facturación electrónica, se solicitarán RFC, CURP, domicilio fiscal y demás datos necesarios para ese servicio.

• Datos complementarios del alumno: además de los datos anteriores también podrán solicitarse datos como situación familiar, resultados de pruebas vocacionales o psicométricas, nombre de otros hijos, así como escolaridad y ocupación de los mismos, datos del comportamiento del alumno en lo social, familiar, emotivo, escolar, hábitos, adicciones, salud física y psicológica y/o deportivo. Así como otro tipo de datos solicitados en entrevistas de admisión y/o de seguimiento que permitan evaluar al alumno y/o su familia.

• Datos complementarios de tipo económico: para el proceso de solicitud de beca, se solicitará información referente al entorno económico familiar como ingresos, egresos, reporte del buró de crédito, declaraciones de impuestos, recibos de nómina o documentación que justifique la situación económica de la familia.

Importante en caso de que los padres del alumno estén divorciados o separados, documento que acredite quien conserva la custodia del alumno. Los Padres y/o Tutores Legales de preescolar podrán autorizar a otras personas o miembros de la familia para recoger a los alumnos, en cuyo caso proporcionarán: (a) nombre(s) y apellidos y (b) fotografía. Entendemos que, los datos personales de terceros (por ejemplo, de hermanos u otros miembros de la familia) que usted nos proporcione, ya cuentan con la autorización de sus respectivos titulares para que nos sean entregados y sean tratados por nosotros conforme al presente aviso de privacidad.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Los datos personales recabados podrán ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas al “Instituto Educalia” en los siguientes casos:

A la Secretaría de Educación Pública estatal y/o federal y otras dependencias de gobierno que de manera oficial soliciten cualquier tipo de datos que el Instituto Educalia tenga sobre el alumno.

A otras instituciones educativas podrán enviarse informes administrativos como cartas de no adeudo, estados de cuenta, comportamientos de pago.

A otras instituciones educativas podrán enviarse informes académicos como constancias de estudios, boletas, reportes disciplinarios, cartas de buena conducta. Para realizar estudios socioeconómicos cuando se soliciten becas.

Para Acreditadoras o Certificadoras. (Por ejemplo, certificadoras del nivel de idiomas. Sólo se transfiere nombre completo, sección, grado y grupo.)

Terceros contratados para brindar servicios. (En estos casos sólo se transfiere nombre completo, sección, grado y grupo. Por ejemplo, la empresa que emite las credenciales, para torneos deportivos tipo CONADEIP.)

El Instituto Educalia se compromete a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija la misma ley.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello. Es importante aclarar que los Datos Personales que sean proporcionados por Usted a Instituto Educalia a través de plataformas como Facebook, WhatsApp, Instagram y similares, también quedan o pueden quedar alojados en dichas plataformas; Instituto Educalia no tiene control de dichas plataformas y de su seguridad, todo lo cual es responsabilidad de sus titulares. Instituto Educalia no tiene habilitado algún elemento tecnológico para recabar información sobre usted como lo son cookies o web beacons.

Los Datos Personales se recopilan a través de conmutador (es decir, telefónicamente), y podrán incluir: (a) nombre y apellidos; (b) dirección de correo electrónico; y (c) números telefónicos (de trabajo, casa y móvil). Los fines aplicables a los Datos Personales serán: (a) atención y contactarlo vía telefónica; (b) incluirlo en el directorio telefónico de Instituto Educalia; y (c) almacenamiento.

Los Datos Personales que recabamos por conmutador no tiene fines de estadística; mercadeo y/o prospección. Los fines primarios aplicables a los Datos Personales (los “Fines Primarios”) serán: (a) registrarlo como alumno de Instituto Educalia; (b) operación y administración de su expediente (historial del alumno) en los ámbitos académico, deportivo, cultural y administrativo y cualquier otro servicio que ofrezca el Instituto Educalia; (c) poder contactar a los padres de familia o tutores para citas, emergencias, informes o avisos que tengan que entregarse directamente a ellos; (d) para tramitación de becas ante cualquier tipo de autoridades ya sean federales, locales o municipales; (e) elaborar documentos, contratos, convenios, facturas, recibos y documentación relacionada con (f) atención de quejas y aclaraciones; (g) almacenamiento; (h) ser video grabados por las cámaras de vigilancia de Instituto Educalia (incluido sonido), (i) medios de comunicación con alumnos y/o padres o tutores a través de la página web de Instituto Educalia; Facebook, WhatsApp; Instagram y/o redes sociales similares; (j) medios de publicidad; y (k) dar cumplimiento a términos y condiciones que hayamos establecido con usted. Los fines secundarios aplicables a los Datos Personales (los “Fines Secundarios”) serán los siguientes: (a) informarle de promociones; (b) contacto con exalumnos; (c) invitación a eventos y conferencias; (d) estadística; (e) actividad educativa y costos de servicios que proporcione Instituto Educalia, y (f) prospección.

La confidencialidad de los Datos Personales está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida, por ejemplo, los Datos Personales se encuentran en una base de datos interna, cuyo acceso está restringido a personas autorizadas; convenios de confidencialidad con su personal, entre otras.

DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (ARCO)

Usted tiene el derecho de acceder a sus datos personales y a los detalles del tratamiento de los mismos; así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas, o haya finalizado la relación contractual o de servicio; o bien el oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

Podrá hacer usted o su representante legal uso de los derechos previamente descritos siempre y cuando proceda la solicitud que así lo pida. Para ello tendrá que enviar una solicitud vía correo electrónico dirigida al área de Servicios Escolares de la sección correspondiente o por escrito ante dicha entidad en el Instituto Educalia.

Su solicitud deberá contener la siguiente Información: Nombre, domicilio y dirección electrónica (para recibir la notificación). Copia simple de identificación oficial con fotografía o, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud a su nombre.

Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busque ejercer algunos de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Cualquier elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales Firma del titular de los datos. En caso de solicitar su rectificación, deberá indicar las modificaciones a realizar y proporcionar la documentación que acredite y sustente la petición.

En un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, se deberá atender la petición e informársele sobre la procedencia de la misma mediante un aviso enviado al correo electrónico proporcionado para recibir la notificación.

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por el “Instituto Educalia” o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer su queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, IFAI (www.ifai.gob.mx), dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta del “Instituto Educalia” o a partir de que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de ejercicio de derechos.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

El “Instituto Educalia” se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de nuevas leyes, políticas internas o cambios en los servicios ofertados. Dichas modificaciones le serán notificadas vía circular impresa y/o mediante correo electrónico y estarán disponibles al público en todo momento a través de la página principal del “Instituto Educalia”: www.educalia.mx

El “Instituto Educalia” se compromete a que estos datos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad. Fecha de publicación de este

Aviso de Privacidad: Abril 2024.